KI-Beratung für den Mittelstand
Ailentis Beratung bringt mittelständische Unternehmen vom ersten Workshop bis zum laufenden System. Geführt von zwei Machern: 10 Jahre Google und IBM-Beratung für Mercedes-Benz und EZB. Vendor-neutral, mit Datenhoheit bei Ihnen.
30 Min · kostenlos · kein Pitch
Deliverable 01
Ideen-Landkarte
Prozess
Daten
KI
31 Ideen · sortiert nach Reife
Deliverable 02
Pilot-Steckbrief
Wissens-Assistent auf eigenen Dokumenten, mit Belegstelle
Deliverable 04
90-Tage-Plan
Verantwortliche vorgeschlagen
Das halten Sie nach dem Workshop in der Hand. Kein Foliendeck.
Workshop 2.900 € · KI-Einführung 22.000 € · jeweils Festpreis
Erfahrung aus
01Ausgangslage
Die meisten unserer Kunden kommen zu uns, nachdem ein erster KI-Anlauf liegen geblieben ist.
„Wir haben es schon einmal versucht.“
Ein Chatbot, ein Tool, ein Projekt mit der IT oder einem Dienstleister. Die Antworten waren unzuverlässig, das Projekt liegt auf Eis. Jetzt ist die Skepsis größer als vorher.
„Jeder macht irgendwas, nichts davon trägt.“
Einzelne nutzen ChatGPT, eine Kollegin war auf Schulung, es gibt eine Ideenliste aus dem letzten Jahr. Aber kein Anwendungsfall läuft verlässlich im Alltag.
„Wir dürfen dabei nichts riskieren.“
ERP, CRM und Kundendaten dürfen das Haus nicht verlassen. Der Betriebsrat muss mitgehen. Die meisten KI-Anbieter haben darauf keine Antwort, die einer Prüfung standhält.
Alle drei haben dieselbe Ursache: Es fehlt nicht an Ideen. Es fehlt der belastbare Weg von der Idee zum System, das bleibt.
02Der Weg
Sie kaufen keine Beratungswochen. Der Workshop zeigt, ob es passt, und wird voll angerechnet. Die Einführung bringt das ganze Unternehmen in 90 Tagen in Bewegung.
Stufe 1
Einstieg · halber Tag vor Ort · Führungsteam bis 10 Personen
2.900 €
Festpreis
Ihr Führungsteam, unsere Moderation. Erst sehen und selbst ausprobieren, was heute wirklich funktioniert, an Ihren eigenen Unterlagen. Danach sortieren und priorisieren wir gemeinsam. In 3 Werktagen halten Sie das Arbeitsdokument in der Hand:
Stufe 2
Unser Kernangebot90 Tage · ganzes Unternehmen · vor Ort und online
22.000 €
Festpreis
Das Paket, das KI im Unternehmen verankert statt in einer Abteilung ausprobiert. Nach 90 Tagen haben Sie keinen Bericht über KI, sondern ein Team, das damit arbeitet, und ein System, das läuft.
Halber Tag vor Ort
Führungs-Workshop
Die Führung entscheidet, welche zwei Bereiche anfangen und welcher Wissensbestand in den Assistenten geht.
Je halber Tag vor Ort
Zwei Bereichs-Sessions
Mit den Leuten, die die Arbeit machen. Je Ablauf markiert: KI, Automatisierung oder vorhandenes Werkzeug.
3 × 90 Min online
Grundschulung für alle
Drei Webinare mit Teilnahmebestätigung, egal ob 50 oder 300 Mitarbeitende.
Fertige Lösung
Wissensassistent
Auf Ihren Dokumenten, mit Quellenangabe, gegen Ihre Fragen gemessen. Sie müssen nichts bauen.
8 bis 12 Wochen · ein Anwendungsfall, produktiv
ab 18.000 €
Festpreis, vorab vereinbart
Für Fälle, die über das Paket hinausgehen: mehrere Systeme verbinden, ERP-Anbindung, eine eigene Architektur. Ein Anwendungsfall wird als Pilot produktiv gemacht, mit wöchentlichem Check-in und klarer Entscheidung am Ende: ausbauen, anpassen oder stoppen.
Bestimmen Ihre eigenen Daten die Ergebnisqualität, klären wir vorher in zwei Wochen, ob sie das tragen: Machbarkeitsprüfung, 4.800 € Festpreis.
Typisch: Angebots-Entwürfe aus dem ERP · E-Mail-Triage · Frühwarnsystem Bestellmuster · Firmengehirn
Stufe 3
Laufend · Betrieb, weitere Bereiche, weitere Assistenten
ab 1.500 €
pro Monat · monatlich kündbar
Wenn der erste Fall läuft: Betrieb und Pflege des Assistenten, ein Nachtest der Qualität je Quartal, neue Mitarbeitende durch die Schulung, weitere Bereiche und Assistenten. Umfang nach Bedarf. Wir bleiben so lange nützlich, wie wir nützlich sind. Deshalb monatlich kündbar.
Wir führen maximal zwei Workshops im Monat durch und begleiten nur wenige Einführungen gleichzeitig. Mehr geht zu zweit nicht in der Tiefe, die wir versprechen.
Alle Preise zzgl. USt. · Für Einzelpersonen: 1:1-Sparring für Geschäftsführung, 2 h vertraulich, 950 €
03Warum wir
Strategie, Angebote, Finanzen und dieser Text entstehen in einem KI-System, das wir selbst betreiben. Auch die Recherche für Kunden-Workshops läuft darüber.
Wir haben u. a. eine KI-Lernplattform gebaut, die Kunden täglich nutzen, und mehrere eigene Apps bis in den App Store gebracht. Mit KI, nicht über KI.
Gescheiterte Prompts, teure API-Rechnungen, Systeme, die wir wieder abgeschaltet haben. Deshalb erkennen wir früh, was bei Ihnen scheitern würde.
„Die meisten Berater haben KI-Wissen. Wir haben KI-Narben. Das ist der Unterschied zwischen jemandem, der über KI gelesen hat, und jemandem, der damit ein Unternehmen aufgebaut hat.“
04Aus der Praxis
Industrie · Klebstoffe · ~100 MA
Erst der Workshop mit dem erweiterten Führungsteam, dann die ersten Bereiche, jetzt ein Wissensassistent für Produktmanagement und Außendienst im Microsoft-Umfeld. Ein früherer Chatbot-Anlauf war gescheitert, die Lehren daraus stecken im Aufbau. Die Betriebsvereinbarung ist von Anfang an mitgedacht.
Mittelstand · Buchhaltung und Personal
Mit Buchhaltung und Personalwesen die echten Abläufe durchgegangen, von der Rechnungsorganisation bis zum Reporting. Je Schritt entschieden: KI, schlichte Automatisierung oder ein Werkzeug, das schon im Haus ist. Ergebnis ist eine priorisierte Liste mit Verantwortlichen, und die ehrliche Erkenntnis, dass nicht jeder Ablauf KI braucht.
Branchenverband · Nachwuchs-Geschäftsführung
Ein Format für Mitgliedsunternehmen eines Branchenverbands: Grundlagen, Demos und Arbeit am eigenen Fall, ohne technischen Vorlauf. Jedes Unternehmen geht mit einer priorisierten Themenliste nach Hause.
Weiterbildung · Bildungsträger
Ein Assistent auf den eigenen Inhalten des Anbieters, im täglichen Einsatz bei zahlenden Teilnehmenden. Antwortqualität ist hier messbar, nicht gefühlt.
Aus Vertraulichkeit ohne Namen. Im Erstgespräch erzählen wir Details.
05Ihre Berater
Geschäftsstrategie & KI-Anwendung
Julius hat bei Google große deutsche Unternehmen bei der digitalen Transformation beraten und zuletzt als Head of App Solutions Central Europe den App-Werbeumsatz der Region verantwortet. Davor Mars. Er weiß, wie Entscheidungen in großen Organisationen fallen, und wie man sie vorbereitet.
Seit zwei Jahren baut er mit KI eigene Firmen und Produkte, auf eigene Rechnung. Im Gespräch geht es um die Fragen, die Geschäftsführung wirklich beschäftigen: Welche Prozesse zuerst? Wo spart KI Zeit, wo kostet sie welche? Wie zieht das Team mit?
Technische Architektur & KI-Infrastruktur
Sorosch hat als Managing Consultant bei IBM Technologieprojekte für Mercedes-Benz und die Europäische Zentralbank umgesetzt. Er kennt GCP, Kubernetes und Cloud-Architekturen auf Produktionsebene.
Sein Spezialgebiet sind RAG-Systeme mit Qualitäts-Evaluierung: besser als die Google-Suche ist bei uns eine messbare Anforderung, keine Hoffnung. Im Gespräch übersetzt er Technik in Geschäftsentscheidungen, ohne Fachjargon.
Warum es diese Beratung gibt
„Ich habe Google verlassen und zwei Jahre lang mit KI Firmen aufgebaut, Produkte gebaut und Fehler auf eigene Rechnung gemacht. Dabei ist mir aufgefallen: Die Unternehmen, die bei KI feststecken, brauchen keinen weiteren Vortrag. Sie brauchen jemanden, der schon einmal durch die Wand gegangen ist und die Stelle kennt, an der sie am dünnsten ist. Genau diese Erfahrung bekommen Sie. Und weil eine Person dafür nicht reicht, sind wir zwei: einer für das Geschäft, einer für Technik, die einer Prüfung standhält.“
Julius Schröder
06Sicherheit & Mitbestimmung
Datenhoheit
Wir planen von Anfang an damit, statt es am Ende zu entdecken. On-prem, dediziertes Modell oder sauber getrennte Cloud: Die Architektur folgt Ihrer Vorgabe, nicht unserem Lieblingsanbieter.
Betriebsvereinbarung
Jede Werkzeug-Empfehlung von uns kommt mit einer Einordnung, wie sie zur Betriebsvereinbarung passt. Wir haben Projekte, in denen die BV ein formales Gate ist, und planen sie so.
Systemhaus
Wir ersetzen weder Ihre IT noch Ihr Systemhaus. Wir bauen auf deren Infrastruktur auf und sorgen dafür, dass die Führungsebene weiß, was sie beauftragt.
Ehrlichkeit
Im Erstgespräch, kostenlos. Und der Workshop-2-Seiter gehört Ihnen, egal ob Sie mit uns weitermachen.
Gut aufgehoben sind Sie, wenn
Ehrlicherweise nicht, wenn
07Ablauf
1
30 Min · kostenlos
Sie beschreiben, wo Sie stehen. Wir sagen ehrlich, ob wir die richtigen Ansprechpartner sind und welches Format passt.
2
Wir, nicht Sie
Wir recherchieren Ihre Branche, bereiten passende Beispiele vor und stimmen die Agenda mit Ihnen ab.
3
Halber Tag · vor Ort
Sehen, selbst ausprobieren, sortieren, priorisieren. Mit Ihrem Führungsteam, an Ihren echten Themen.
4
In 3 Werktagen
Ideen-Landkarte, drei priorisierte Kandidaten, Werkzeug-Empfehlung, 90-Tage-Plan. Danach entscheiden Sie. Ohne Abo, ohne Kleingedrucktes.
5
90 Tage · wenn Sie wollen
Führung, zwei Bereiche, Schulung für alle, ein laufender Assistent. Der Workshop wird voll angerechnet.
08Fragen
Der Standardweg ist die KI-Einführung: 22.000 € Festpreis für 90 Tage, mit Führungs-Workshop, zwei Bereichen, Schulung aller Mitarbeitenden und einem laufenden Wissensassistenten. Wer erst prüfen will, startet mit dem Workshop für 2.900 €, der binnen 60 Tagen voll angerechnet wird. Geht ein Vorhaben über das Paket hinaus, kommen ein Pilot ab 18.000 € und bei datenabhängigen Fällen vorher die Machbarkeitsprüfung für 4.800 € dazu. Danach Begleitung ab 1.500 € pro Monat, monatlich kündbar. Alle Preise zzgl. USt. Keine versteckten Tageskosten, außer Anreise außerhalb des Hamburger Umlands: Die stellen wir gesondert in Rechnung.
Oft nicht. In der KI-Einführung ist der Datencheck für den Wissensassistenten schon enthalten. Als eigene Leistung wird die Machbarkeitsprüfung nur nötig, wenn ein individuelles Vorhaben über das Paket hinausgeht und Ihre eigenen Daten die Ergebnisqualität bestimmen. Ob das so ist, steht im Workshop-Ergebnis und nicht in unserem Angebot.
Weil sie kein Angebotsvorlauf ist, sondern Arbeit mit eigenem Ergebnis. Messung, Golden Set und Architekturentscheidung gehören Ihnen, auch wenn Sie danach mit einem anderen Partner bauen. Sie bekommen dafür etwas, das ein kostenloser Vorlauf nicht liefern kann: einen verbindlichen Festpreis für den Piloten und eine ehrliche Absage, falls der Fall nicht trägt. Den Workshop rechnen wir dagegen voll an.
Weil das Scheitern fast nie am Modell lag, sondern an fehlender Datengrundlage und fehlender Qualitätsmessung. Genau das prüfen wir, bevor wir bauen. Und wir sagen es Ihnen, wenn die Grundlage noch nicht reicht.
Gut so, behalten Sie es. Wir sind die Ergänzung auf Anwendungs- und Führungsebene, nicht der Ersatz für Infrastruktur. In unseren Projekten ziehen wir mit dem Systemhaus an einem Strang.
Nein. Wir richten uns an Entscheider, nicht an Entwickler. Im praktischen Teil arbeiten Sie mit Werkzeugen, die keinen technischen Hintergrund voraussetzen.
Wir empfehlen 4 bis 10 Teilnehmende: Geschäftsführung plus Schlüsselrollen. In kleiner Runde sind ehrlichere Gespräche möglich. Größere Gruppen gehen, der praktische Anteil wird dann angepasst.
Nein. ChatGPT ist ein Werkzeug von vielen. Wir arbeiten täglich mit Claude, Gemini, Midjourney und Open-Source-Alternativen und wählen, was zu Ihrem Fall und Ihren Sicherheitsvorgaben passt.
Ja, alle Formate funktionieren remote. Aber ehrlich: Der Workshop ist vor Ort besser. Ihr Team probiert die Werkzeuge am eigenen Laptop aus, wir schauen über die Schulter und korrigieren in Echtzeit.
Das Arbeitsdokument kommt in 3 Werktagen und ist so geschrieben, dass Sie es direkt intern weitergeben können: mit Verantwortlichen, Kosten und einem 90-Tage-Plan. Es sagt auch, welcher Kandidat direkt in den Piloten kann und welcher vorher eine Machbarkeitsprüfung braucht. Wenn Sie Umsetzung wollen, ist das die KI-Einführung, zum Festpreis und mit festem Ablauf über 90 Tage.
Dann sind unsere Formate ehrlicherweise nichts für Sie. Sie sind für Unternehmen ab etwa 20 Mitarbeitenden gebaut, in denen ein Führungsteam gemeinsam entscheidet. Das sagen wir lieber jetzt als in Ihrem Erstgespräch.
09Zum Nachlesen
Jede Stufe, jeder Preis und die Fragen, die Ihr IT-Leiter und Ihr Betriebsrat stellen werden. Ohne Formular, ohne Mailadresse.
Erstgespräch
Erzählen Sie uns, wo Sie stehen. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob und wie wir helfen können. Wenn nicht, sagen wir Ihnen, wer besser passt.
Externer Dienst · Cal.com
Für die Online-Buchung laden wir den Terminkalender von Cal.com (Server in der EU). Dabei werden Verbindungsdaten an Cal.com übertragen.
Details in der DatenschutzerklärungLieber erst schriftlich?
Schildern Sie uns Ihre Situation in drei Sätzen. Sie bekommen innerhalb eines Werktags eine ehrliche Einschätzung, ob und wie wir helfen können. Kein Pitch.