Ailentis für den Öffentlichen Dienst

Verwaltungswissen sicher und skalierbar vermitteln

OZG, Verwaltungsmodernisierung und Compliance erfordern massives Upskilling. Ailentis nutzt Ihre bestehenden Schulungsmaterialien für KI-gestützte Übung, per Chat oder Sprache. Sachbearbeiter, Führungskräfte und IT-Fachkräfte vertiefen Beamtenrecht, VwVfG, DSGVO und Korruptionsprävention im eigenen Tempo. Ab 30€ pro Sitz/Monat, BSI-konform, EU-gehostet.

79%
des Gelernten wird ohne Anwendung innerhalb eines Monats vergessen
ab 30€
pro Sitz/Monat, DSGVO-konform
BSI
Konform & EU-gehostet
100% DSGVO-konform
Hosting in Europa
BSI-konforme Datenverarbeitung

Vom punktuellen Training zu kontinuierlicher Entwicklung.

Mit Ailentis im eigenen Tempo lernen, im relevanten Kontext und genau dann wenn das Wissen gebraucht wird - sicher, messbar und nachhaltig.

Ailentis analysiert das Lernmaterial ihrer Weiterbildungen.

Die Ailentis Lernbegleiter vertiefen dieses Wissen mit den Lernendenden im Dialog.

Ailentis Plattform Übersicht

Die Herausforderungen für Behörden und Verwaltung

OZG, Verwaltungsmodernisierung und Compliance erfordern massives Upskilling, bei vielen Standorten, knappen Budgets und strengen Anforderungen an die Datenhoheit.

OZG & Digitalisierung erfordern Upskilling

Das Onlinezugangsgesetz verlangt digitale Verwaltungsleistungen. Sachbearbeiter, Führungskräfte und IT-Fachkräfte müssen neue Prozesse und Workflows lernen, oft in kurzer Zeit.

Compliance: Beamtenrecht, VwVfG, DSGVO, Korruptionsprävention

Beamte und Tarifbeschäftigte haben Fortbildungsverpflichtungen. Beamtenrecht, Verwaltungsverfahrensgesetz, Datenschutz und Korruptionsprävention müssen regelmäßig geschult und nachgewiesen werden.

Demografischer Wandel: Wissenstransfer sichern

Viele erfahrene Beamtinnen und Beamte gehen in den Ruhestand. Ihr Wissen muss an Nachfolger übergehen, bevor es verloren geht. Ohne strukturierte Übung und Wiederholung geht das Wissen verloren.

Budget & Beschaffung: viele Standorte, lange Prozesse

Kommunen, Landesbehörden und Bundesbehörden haben unterschiedliche Budgets und Beschaffungsprozesse. Ein System muss für alle Standorte skalierbar sein und lange Beschaffungszyklen überstehen.

So löst Ailentis diese Herausforderungen

Ailentis nutzt Ihre bestehenden Schulungsmaterialien. Kein Neuaufbau, keine IT-Großprojekte. Der KI-Lernbegleiter vertieft Wissen per Chat oder Sprache, für Sachbearbeiter, Führungskräfte und IT-Fachkräfte.

  • Bestehende Inhalte nutzenLaden Sie vorhandene Schulungsunterlagen hoch: Folien, Skripte, Handbücher. Kein Curriculum-Umbau, keine Neuentwicklung.
  • BSI-konform & EU-gehostetDatenhoheit bleibt bei Ihnen. Hosting in Europa, DSGVO-konform, Cloud-Strategie des Bundes berücksichtigt.
  • Skalierbar für alle StandorteEin System für Kommunen, Landesbehörden und Bundesbehörden. Mandantenfähig, Inhalte je Behörde getrennt.
  • Fortbildungsverpflichtungen erfüllenÜbersicht über Lernfortschritte für Beamte und Tarifbeschäftigte. Dashboard zeigt Nutzung und Fortschritte.
Jetzt Demo vereinbaren
Schulungsmaterial hochladen: Folien, Skripte, Handbücher, Audio, Video
KI-Lernbegleiter vertieft Verwaltungswissen im Dialog, per Chat oder Sprache
Dashboard zeigt Fortschritte und unterstützt Ihre Fortbildungsprogramme
Mandantenfähig: Inhalte je Behörde getrennt, BSI-Grundschutz berücksichtigt

In drei Schritten zum messbaren Lerntransfer

Ailentis ist in wenigen Minuten einsatzbereit, ohne IT-Projekt, ohne Curriculum-Umbau.

1

Material hochladen

Laden Sie Ihre bestehenden Schulungsmaterialien hoch: Folien, Skripte, Handbücher, Audio oder Video. Kein Umbau nötig.

2

KI-Lernbegleiter entsteht

Ailentis erstellt automatisch einen KI-Lernbegleiter, der Ihre Inhalte kennt und Beschäftigte individuell begleitet, per Chat oder Sprache.

3

Transfer messen & Lernfortschritte

Beschäftigte üben und vertiefen. Sie sehen im Dashboard, was ankommt, wo Lücken sind. So unterstützen Sie Ihre Fortbildungsprogramme.

Der nachweislich effektivste Weg zu lernen.

Unsere Methode kombiniert neurowissenschaftliche Erkentnisse um Lerneneffekte messbar zu verbessern.

+90% höhere Lernwirksamkeit

Persönliche, KI-gestützte Lernbegleitung steigert Fokus, Motivation und Transfer in den Arbeitsalltag.

30% geringere Weiterbildungskosten

Effizientere Wissensvermittlung durch adaptive Lernpfade, Automatisierung und präzise Erfolgsmessung.

Skalierbar von 10 bis 100.000 Lernenden

Gleiche Qualität und Performance, ob Pilotgruppe oder weltweiter Rollout über Teams, Abteilungen und Länder.

DSGVO-konform in Europa gehostet

Ihre Inhalte bleiben Ihr Eigentum. Moderne Security-Standards, Verschlüsselung und fein granularer Zugriffsschutz.
Ailentis Features Übersicht

Ihre Vorteile mit Ailentis

Ein KI-gestütztes Lernsystem, das Verwaltungswissen sicher vermittelt, für alle Rollen und Standorte.

BSI-konforme Datenverarbeitung

Hosting in Europa, DSGVO-konform. Cloud-Strategie des Bundes und BSI-Grundschutz berücksichtigt. Datenhoheit bleibt bei Ihrer Behörde.

Skalierbar für alle Standorte

Ein System für Kommunen, Landesbehörden und Bundesbehörden. Mandantenfähig, Inhalte je Behörde getrennt und unter Ihrer Kontrolle.

Fortbildungsverpflichtungen erfüllen

Übersicht über Lernfortschritte für Beamte und Tarifbeschäftigte. Dashboard zeigt Nutzung, Themencluster und Fortschritte für Prüfungen und Berichte.

Wissenstransfer bei Pensionierung

Erfahrene Beschäftigte übertragen ihr Wissen in den KI-Lernbegleiter. Nachfolger vertiefen es im eigenen Tempo, bevor das Wissen geht.

79%
des Gelernten wird ohne Anwendung
innerhalb eines Monats vergessen
46 Mrd. €
Fortbildungsausgaben in Deutschland.
Ohne Transfer verpufft viel davon
+90%
höhere Lernwirksamkeit durch
KI-gestützte Lernbegleitung
„Das Gelernte direkt in die Praxis zu übertragen – ein echter Gamechanger!"
Diana Becker Strategy & Projects, DearMonday (Female Leadership Academy)

Typische Anwendungsfälle im Öffentlichen Dienst

Ailentis passt sich flexibel an Ihre Schulungsbedarfe an: ob OZG, Compliance oder Führung.

OZG

Digitalisierung der Verwaltung

Beschäftigte üben digitale Prozesse und Workflows: Onlinezugangsgesetz, neue Verwaltungsleistungen und digitale Antragsstellung. Per Chat oder Sprache, im eigenen Tempo.

Compliance

Beamtenrecht, VwVfG, DSGVO, Korruptionsprävention

Sachbearbeiter und Führungskräfte vertiefen rechtliche Grundlagen und Verfahren. Korruptionsprävention, Datenschutz und Verwaltungsverfahren. Lernfortschritte bleiben transparent.

Führung

Führungskräfte & Sachbearbeitung

Führungskräfte üben Gesprächsführung, Feedback und Konfliktsituationen. Sachbearbeiter festigen Fachwissen zu Anträgen, Bescheiden und Prozessen.

IT

IT-Fachkräfte & Verwaltungsmodernisierung

IT-Fachkräfte vertiefen neue Systeme, Schnittstellen und digitale Workflows. Verwaltungsmodernisierung und OZG-Umsetzung, mit direktem Feedback auf ihre Fragen.

Häufige Fragen von Behörden und Verwaltung

Ist Ailentis BSI-konform?

Ailentis wird in der EU gehostet, ist DSGVO-konform und berücksichtigt die Cloud-Strategie des Bundes sowie BSI-Grundschutz-Anforderungen. Es findet kein Modelltraining auf Kundendaten statt. Daten werden mandantenfähig getrennt gespeichert. Für detaillierte Prüfungen im Beschaffungsprozess stellen wir Unterlagen bereit.

Wie bleibt die Datenhoheit bei unserer Behörde?

Hosting in Europa, keine Weitergabe an Dritte. Inhalte und Nutzerdaten sind mandantenfähig getrennt. Jeder KI-Lernbegleiter basiert ausschließlich auf Ihren hochgeladenen Materialien, keine externen Wissensquellen. SSO- und LMS-Integration möglich.

Erfüllt Ailentis Fortbildungsverpflichtungen?

Ja. Das Dashboard zeigt Nutzung, bearbeitete Themen und Fortschritte pro Beschäftigten. Sie sehen auf einen Blick, welche Beschäftigten welche Themen bearbeitet haben. Das Dashboard zeigt Nutzung und Fortschritte.

Wie gehen wir mit langen Beschaffungsprozessen um?

Wir bieten Pilotprojekte und Proof-of-Concept an. So können Sie Ailentis mit einer Abteilung oder einem Standort testen, bevor der formale Beschaffungsprozess startet. Ab 30€ pro Sitz/Monat, keine Mindestlaufzeit. Wir unterstützen bei Ausschreibungen und Anforderungskatalogen.

Weiterführende Ressourcen

Verwaltungswissen sicher und skalierbar vermitteln

In einer kostenlosen 30-Minuten-Demo zeigen wir Ihnen, wie Ailentis Ihre Schulungsmaterialien in einen KI-Lernbegleiter verwandelt, BSI-konform, für alle Standorte.