Ailentis für Onboarding-Programme

Neue Mitarbeitende schneller produktiv machen

Ailentis verwandelt Ihre Onboarding-Materialien in einen KI-Lernbegleiter. Neue Mitarbeitende üben Prozesse, Tools und Unternehmenskultur im eigenen Tempo, ohne Informationsüberflutung. Time-to-productivity sinkt, frühe Fluktuation auch.

79%
des Gelernten wird ohne Übung vergessen
ab 30€
pro Sitz/Monat, DSGVO-konform
3–6 Monate
typische Time-to-productivity für Neueinsteiger
100% DSGVO-konform
Hosting in Europa
Wissen bleibt, auch wenn Buddys keine Zeit haben

Vom punktuellen Training zu kontinuierlicher Entwicklung.

Mit Ailentis im eigenen Tempo lernen, im relevanten Kontext und genau dann wenn das Wissen gebraucht wird - sicher, messbar und nachhaltig.

Ailentis analysiert das Lernmaterial ihrer Weiterbildungen.

Die Ailentis Lernbegleiter vertiefen dieses Wissen mit den Lernendenden im Dialog.

Ailentis Plattform Übersicht

Die Herausforderungen bei Onboarding-Programmen

Neue Mitarbeitende brauchen Zeit, um produktiv zu werden. Ohne gezielte Übung dauert es länger und kostet mehr.

Lange Time-to-productivity

Neue Mitarbeitende brauchen typischerweise 3–6 Monate, bis sie voll produktiv sind. Ohne Übung und Wiederholung zieht sich das weiter hin.

Informationsüberflutung in den ersten Wochen

79% des Gelernten wird ohne Praxis vergessen. Neue Mitarbeitende bekommen zu viel auf einmal und behalten zu wenig.

Buddy-Systeme skalieren nicht

Mentoren und Buddys haben begrenzte Kapazität. Bei vielen Neueinstellungen fehlt die Zeit für individuelle Begleitung.

Uneinheitliche Onboarding-Qualität

Je nach Team und Standort unterschiedliche Erfahrungen. Neue Mitarbeitende trauen sich oft nicht, „dumme“ Fragen zu stellen.

So löst Ailentis diese Herausforderungen

Ailentis setzt auf Ihre bestehenden Onboarding-Materialien auf. Der KI-Lernbegleiter begleitet neue Mitarbeitende, jederzeit und ohne Bewertungsdruck.

  • Time-to-productivity verkürzenÜbung und Wiederholung im eigenen Tempo. Prozesswissen, Tool-Training und Rollenkompetenz festigen, bevor es im echten Einsatz zählt.
  • Sicherer Raum für alle FragenKI antwortet ohne Urteil. Neue Mitarbeitende fragen, was sie brauchen, auch wenn es „dumm“ wirkt.
  • Konsistenz über Teams und StandorteAlle bekommen dieselbe Wissensbasis. Remote und hybrid funktioniert genauso wie vor Ort.
  • Skalierbare BegleitungKein Buddy nötig für jede Frage. Der KI-Lernbegleiter ist rund um die Uhr verfügbar.
Jetzt Demo vereinbaren
Onboarding-Material hochladen: Prozesse, Tools, Kultur, Rollenbeschreibungen
KI-Lernbegleiter beantwortet Fragen, per Chat oder Sprache, jederzeit
Dashboard zeigt Nutzung und Wissenslücken, für HR und Führungskräfte
DSGVO-konform, EU-gehostet, für sensible Unternehmensdaten

In drei Schritten zum effektiven Onboarding

Ailentis ist in wenigen Minuten einsatzbereit, ohne IT-Projekt und ohne Umstellung Ihrer Prozesse.

1

Material hochladen

Laden Sie Ihre Onboarding-Unterlagen hoch: Prozessbeschreibungen, Tool-Anleitungen, Unternehmenswerte, Rollenbeschreibungen.

2

KI-Lernbegleiter entsteht

Ailentis erstellt einen KI-Lernbegleiter, der Ihre Inhalte kennt. Neue Mitarbeitende üben per Chat oder Sprache, im eigenen Tempo.

3

Produktivität messen

Sie sehen im Dashboard, wer was nutzt und wo Lücken sind. Time-to-productivity und Onboarding-Qualität werden messbar.

Der nachweislich effektivste Weg zu lernen.

Unsere Methode kombiniert neurowissenschaftliche Erkentnisse um Lerneneffekte messbar zu verbessern.

+90% höhere Lernwirksamkeit

Persönliche, KI-gestützte Lernbegleitung steigert Fokus, Motivation und Transfer in den Arbeitsalltag.

30% geringere Weiterbildungskosten

Effizientere Wissensvermittlung durch adaptive Lernpfade, Automatisierung und präzise Erfolgsmessung.

Skalierbar von 10 bis 100.000 Lernenden

Gleiche Qualität und Performance, ob Pilotgruppe oder weltweiter Rollout über Teams, Abteilungen und Länder.

DSGVO-konform in Europa gehostet

Ihre Inhalte bleiben Ihr Eigentum. Moderne Security-Standards, Verschlüsselung und fein granularer Zugriffsschutz.
Ailentis Features Übersicht

Ihre Vorteile mit Ailentis

Ein KI-Lernbegleiter, der Onboarding skalierbar macht, ohne zusätzliche HR-Ressourcen.

Kürzere Time-to-productivity

Neue Mitarbeitende festigen Wissen durch Übung. Weniger Einarbeitungszeit, weniger verlorene Produktivität.

Weniger frühe Fluktuation

20% der Neueinstellungen verlassen das Unternehmen in den ersten 45 Tagen bei schlechtem Onboarding. Mit Ailentis sinkt das Risiko.

Onboarding-Kosten senken

15.000–25.000 € pro Neueinstellung gehen durch verlorene Produktivität verloren. Ailentis hilft, diese Kosten zu reduzieren.

Remote und hybrid abgedeckt

Kein Flur-Lernen nötig. Der KI-Lernbegleiter begleitet auch dort, wo physische Präsenz fehlt.

79%
des Gelernten wird ohne Übung
vergessen. Ailentis wirkt dagegen
3–6 Monate
typische Time-to-productivity,
mit Übung verkürzbar
15–25k €
Onboarding-Kosten pro Neueinstellung
durch verlorene Produktivität
„Das Gelernte direkt in die Praxis zu übertragen – ein echter Gamechanger!"
Diana Becker Strategy & Projects, DearMonday (Female Leadership Academy)

Typische Anwendungsfälle für Onboarding

Ailentis deckt die wichtigsten Onboarding-Bereiche ab, von Prozessen über Tools bis Kultur und Rollen.

Prozesse

Prozesswissen & Abläufe

Neue Mitarbeitende üben Abläufe, Genehmigungswege und interne Prozesse mit dem KI-Lernbegleiter, ohne Kollegen zu stören.

Tools

Tool-Training & Systeme

CRM, ERP, interne Tools: der KI-Lernbegleiter erklärt und beantwortet Fragen. Übung vor dem echten Einsatz.

Kultur

Unternehmenskultur & Werte

Wie kommunizieren wir? Was erwarten wir? Neue Mitarbeitende klären Kulturfragen im sicheren Dialog mit der KI.

Rollen

Rollen-spezifische Skills

Vertrieb, IT, HR: jede Rolle hat eigene Anforderungen. Der KI-Lernbegleiter passt sich Ihren Rollenbeschreibungen an.

Häufige Fragen zu Onboarding mit Ailentis

Ersetzt Ailentis Buddys und Mentoren?

Nein. Ailentis ergänzt sie. Der KI-Lernbegleiter beantwortet Wissensfragen rund um die Uhr, auch wenn Buddys keine Zeit haben. Persönliche Beziehungen und soziale Integration bleiben Aufgabe von Menschen.

Funktioniert Ailentis für Remote- und Hybrid-Onboarding?

Ja. Remote-Mitarbeitende haben oft keinen Zugang zu informellem Lernen am Flur. Ailentis bietet einen jederzeit verfügbaren Lernbegleiter, unabhängig vom Standort.

Wie schnell ist Ailentis für Onboarding einsatzbereit?

In wenigen Minuten. Onboarding-Materialien hochladen. Der KI-Lernbegleiter ist sofort bereit. Neue Mitarbeitende können am ersten Tag loslegen.

Ist Ailentis DSGVO-konform?

Ja, vollständig. Ailentis wird in der EU gehostet, es findet kein Modelltraining auf Kundendaten statt. Sensible Unternehmensdaten bleiben unter Ihrer Kontrolle.

Weiterführende Ressourcen

Erleben Sie, wie Ailentis Onboarding beschleunigt

In einer kostenlosen 30-Minuten-Demo zeigen wir Ihnen, wie Sie neue Mitarbeitende schneller produktiv machen, mit KI-gestützter Übung und messbarer Time-to-productivity.